Logboek organisatie reunie
Contents
Einde log
Belangrijke informatie wordt doorgespeeld via de maillijsten en de rest is saai. Daarom heb ik besloten te stoppen met deze log. Zie voor informatie voortaan de archieven van de maillijsten (voor hulp: zie TechnischeHulp).
Bezoek school en ontmoeting commissie
22 maart 2007 was een meer dan productief dagje. Het eerste deel was een bezoek aan de school en de bespreking van de reünie, het tweede deel was een bezoek aan JeanSmeets en daar bleken ThijsBroekmans, PaulTheunissen en RiaOffermans ook aanwezig, lees verder...
Op school werden LiesbethVanDerWorp en ik (WiebeVanDerWorp) uiterst hartelijk ontvangen door SjengSchmitz en binnen luttele seconden bleek dat ze daar al flink wat meedenkwerk verricht hadden. In een kwartier waren we al een heel eind verder en was de (mogelijke) rol van het SP (schoolparlement), de videoclub, de DJ en de begeleiding en logistiek doorgesproken. De aula met de foyer lenen zich uitermate goed voor het evenement, alles is vernieuwd en er is een forse beamer. We hebben kort een indruk gekregen van het werk van de videoclub http://opa.nl.tp/ : indrukwekkend! Ik zeg dat expliciet want daarnaast is het natuurlijk geweldig dat juist de leerlingen zich over dit stukje cultureel erfgoed willen ontfermen (met erfgoed bedoel ik niet de kippen die op leeftijd zijn, laat ik daar even duidelijk in zijn).
Op naar het internaat. Met mijn kleine camera in de hand begon ik te flippen en enkele leerlingen mompelden tegen elkaar: "gaat het wel goed met die oude man?" waarna Liesbeth ze weer gerust stelde. Hijgend rende en klikte ik tussen leerlingen door en vloog van plek naar plek. Zie IbcWiebeVanDerWorpA. Natuurlijk nog enkele "fresh chicks" voor de lens kunnen krijgen. In de kapel bots ik tegen "DeWilde", muziekleraar vanaf 1972. Het heeft het huis van god omgetoverd tot een prachtig muzisch paradijs.
Afgepeigerd terug naar de school naar RoséDeBock. Wat blijkt? De schat is bezig door alle handgeschreven boeken met leerlingen te spitten om alle internen eruit te destilleren, ze heeft er zo al ~400 boven water gekregen en denkt het de komende dagen te kunnen afsluiten! Ik zeg eerlijk dat Liesbeth en ik de balen ervan hadden dat alle gegevens vanaf 1971 niet meer te vinden waren en dit was een moment waarvan we niet eens durfden te dromen! Er volgde die dag nog een prettige verrassing...
Gauw even naar Pap en Mam Stemkens om te eten en bij te praten en racen naar de Oranjerie. Daar was niet alleen JeanSmeets maar ook ThijsBroekmans, PaulTheunissen en laatstgenoemde had RiaOffermans meegenomen. Het was een oud weerzien waar we allemaal van hebben genoten.
Ria zorgt voor een lijst met leerkrachten uit die tijd (ze zit nu ook op de lijst). We hebben het programma doorgenomen en op punten aangepast. Het besluit is genomen om alles op Schondeln te houden omdat het problemen op gaat leveren als we ook naar de stad moeten gaan. Grote verrassing bleek JeanSmeets in petto te hebben: er is een boek met alle namen en (oude) gegevens van de internen vanaf zijn periode op het internaat. Vaak voorzien met pasfoto's! Hij heeft ook een lijst uitgetypt die spoedig op OudInternen zal verschijnen.
Al met al dus weer een flinke klus erbij om alles te sorteren en uit te vlooien en hoewel ik nog wel even door kan schrijven over alles wat ter tafel kwam besluit ik met een paar losse punten:
- Vaak genoemd maar niet te vaak: help(!) intensief mee met zoeken en vooral traceren van oude kippen, het succes van de reünie hangt daar sterk van af.
Anecdote van JeanSmeets: zoals bekend zat de zoon van http://nl.wikipedia.org/wiki/Joseph_Luns , HuibLuns op het internaat en was de stemklank van Jozeph Luns uniek.
WillemStemkens neemt als telefonist op: "Kleezj Remunj"
- Joseph Luns: "Met Luns"
- Willem: "Oh, dat hoef je mij niet te zeggen, dat had ik allang gehoord"
- Het leek ons een prima idee als je je gegevens op de wiki zet zodat er wat te netwerken is.
- Omdat we de kosten voor deelname willen drukken zou het heel mooi zijn als je eens bij jezelf te rade gaat en bedenkt hoe je de reünie zou kunnen en willen steunen. Geld is altijd welkom maar bijvoorbeeld goederen in de vorm van dranken en spijzen natuurlijk ook.
Goedkeuring SOML
29-01-07 We mogen de school gebruiken! (en voorsteldatum)
SOML isStichting Onderwijs Midden-Limburg. Deze stichting beheert het internaat en de school onder andere. Met de directeur Dhr. Feit is inmiddels een goed contact. Later meer hierover. Op 29 januari hebben we een gesprek gevoerd met Dhr. Ton van Haaren ( info@bcsroermond.nl , de site is dus http://www.bcsroermond.nl) die directeur is van de school en ook al vanaf 1973 op de school actief is. Kort samengevat: we mogen de school gebruiken. Over toegang tot het internaat: de school gebruikt het internaat dus verwacht niet dat alles toegankelijk is, het wordt gebruikt voor opslag, etc.. We kunnen wel het internaat in dus nostalgische gevoelens zullen zeker bovenkomen bij iedereen. We hebben het gehad over een datum en dag. Een zaterdag in september lijkt een goede keuze. Hij kon geen archieven boven water halen. Mogelijk dat Dhr. Smeets meer weet of alles heeft, op 24 februari is een afspraak gepland onder voorbehoud.
Organisatie
09-01-07 Maillist voor organisatie
Er is een maillijst samengesteld voor de organisatie. Interesse om zitting te nemen? Graag! Om de commissie te bereiken kun je mailen naar intercom@viaisn.org . De huidige samenstelling is Miel van Sambeek, Thijs Broekmans en Liesbeth en Wiebe van der Worp.
Voorstel activiteiten
07-01-07 Een antwoord van Wiebe op mailtje Hans Mathijsen...
Hans Mathijsen wrote: (... snip)
> Behoefte aan input qua programma?
Absoluut, ik paste de hele handel op de bladzijde maar het vereist wel organisatie en die is er nog niet voldoende.
> - inschrijven op hockey / voetbal wedstrijden met teams bestaand uit > jaargenoten(triggert dat men zelf met teams komt en die bij elkaar grist uit > jaargenoten die zich nog niet hebben gemeld: verhoogt attendance rate dus); > > Dit: evt op middag daags tevoren met avond hap (overnachten in oud > internaat?)& aparte inschrijving?
Kan, ik denk dat er idd mensen zijn die het even snel willen afwerken en dat er mensen zijn voor wie glorieuze tijden herleven. De truc is beide groepen te geven wat ze willen.
> - iets van een h.mis ('s ochtends?); hoort in programma maar mag geen > beletsel zijn voor hen die zich daartoe niet (meer) geroepen voelen;
Dat zou heel goed als eerste onderdeel van de dag gehouden kunnen worden. Locatie is lastig, kapel is nu boekenfons oid.
> - (als Aula BC ons ook ter beschikking staat): podium performance van > Directeuren " Heren" prefecten en jeugdleiders die we kunnen vinden, die " > aan elkaar gepraat door iemand die dat goed kan" vertellen over hun > herinneringen, al / niet gecombineerd met video beelden op achtergrond (voor > zover beschikbaar) van die tijd waarover zij het hebben;
FANTASTISCH idee!
> - catering (erg belangrijk!!)- alles op omslagbasis en vooruitbetaling met > bonnen - voor op de dag van de reünie zelf [1°]lunch, [2°] koffietafel, [3°] > borrel en {wellicht} [4°] BBQ;
Lastig. Er zijn mensen die het dik hebben en mensen die ieder duppie om moeten draaien. Ik hoop dat we een aantal vrijwilligers bij elkaar kunnen krijgen, aangevuld met wat leerlingen van het BC die willen helpen. Iedereen van te voren laten betalen blijkt een noodzaak in de praktijk.
Als ik het zo proef dan wil je een soort van herbeleving van een dagje internaat. Dat is wat velen zal aanspreken, vooruit, we knopen er een studieuurtje aan vast 
> Overigens: worden leraren nog uitgenodigd? Zo ja: waarom dan ook geen > gebruik te maken van mogelijkheden te poolen met de bestanden van de laatste > reünie (Plm 1977 of zo?) toen BC 125 (??) jaar bestond....
Het uitnodigen van leraren had ik niet echt in mijn hoofd maar het kan natuurlijk wel. Ik ben ervan overtuigd dat ze wel willen helpen met verzamelen van adressen.
> Verder: ivm vakantie spreiding geeft de zomervacantie een automatisch uitval > risico; daarom beter te plannen of in juni (vooraf) of in september > (nadien)?
Ack.
> Re Veiligheid: shuttle service naar NS station Roermond (moet je > tegenwoordig ook qua organisatie in kader aansprakelijkheids afwering > minstens kunnen aanbieden).3
Ik heb er geen ervaring mee. Ik neem aan dat we dat met een taxibedrijf moeten regelen.
> Re Oproepen: > - (na uiteindelijke datum bepaling): rubrieken NRC, Telegraaf, Algemeen > Dagblad, Trouw Volkskrant en Parool Combinatie: oproepen plaatsen, ook > digitaal en op het internet.
We moeten eens kijken of er niet een grote krant een flink artikel aan wil wijden. Als media oproepen voor ons willen plaatsen is dat mooi maar ik ben bang dat het budget wel beperkt is. Aanspraak maken op goodwil dus.
(...snip)
Bijeenkomst Roermond
05-01-07 De afspraak met Dhr. smeets ging niet door vanwege persoonlijke omstandigheden. Joost, Miel en Wiebe zijn naar Heinsbergerweg 182 gereden en in een roes hebben ze herinneringen uitgewisseld en vooral veel gelachen zonder al te structureel aan de reunie te werken, het kon ook niet anders na al die jaren. Enkele conclusies:
- Reunie pal voor of na zomervakantie
- Op een zaterdag
- Begin middag een vast maar niet al te lang programma. Enkele onderdelen (voorzetje onder voorbehoud, suggesties welkom):
- Aankomst, koffie.
- Welkom!
- Rondleidingen door gebouw
- Maaltijd, iets makkelijks in oude eetzaal, bijv. nostalgisch vrijdagmaal (soep, friet met appelmoes en zelfgemaakte majo, toetje), liefst onder toeziend oog van prefecten.
- Daarna ruimschoots tijd om na te bomen voor wie daar behoefte aan heeft
Wie, wat
01-01-07 Natuurlijk wil iedereen de school en vooral het internaat in. Het blijkt dat het beheer in handen is van SOM; stichting onderwijs midden-limburg. Binnenkort een afspraak maken. Dhr. Fey is de baas daar, dhr. Brader werkt daar ook.De leiding van de school is in handen van Dhr. Ton van Haaren. Het zou geweldig zijn als we van de voorzieningen aldaar gebruik kunnen maken. Ook afspraak maken, intentieverklaring vragen. Dhr. Stemkens, de oud-concierge, heeft al aangegeven hand- en spandiensten te willen verrichten (koffie enzo, zie ook de conspiracy op WiebeVanDerWorp).
Dhr Smeets, de laatste directeur van het internaat, kan mogelijk helpen met achterhalen van adressen etc.. Vanzelfsprekend zijn oud-medewerkers meer dan welkom! Afspraak op 5 januari samen met Liesbeth, Wiebe, Miel en Joost.